5 steg till ett hälsoprogram som ger effekt på riktigt
Vi möter många organisationer som planerar nästa års hälsosatsningar genom att återanvända förra årets aktiviteter. Dels är gårdagens lösningar sällan svaret på morgondagens utmaningar och dels börjar ett framgångsrikt hälsoprogram med riktning, mål och förståelse, inte aktiviteter.
Innan aktivitetsplanen för kommande år fylls behöver man veta vilka behov som faktiskt finns, vad som fungerar idag och vilka effekter man vill uppnå framåt. Vi har i ett par decennier arbetat med strategiska hälsoplaner och ger här några korta tips på hur du kan göra för att vässa planeringsarbetet. Om du vill ha stöd är du också välkommen att kontakta oss.
1. Börja med målen, inte aktiviteterna
Ett hälsoprogram ska stödja verksamheten, inte leva sitt eget liv. Därför behöver planeringen utgå från organisationens affärsmål, HR-prioriteringar, arbetsmiljöarbete och ambitioner kring medarbetarupplevelse och arbetsgivarvarumärke. Först då går det att avgöra vilka insatser som är mest relevanta.
2. Skapa en helhetsbild
För att fatta bra beslut krävs mer än deltagarsiffror från årets aktiviteter. Kombinera statistik, sjukfrånvaro, medarbetarundersökningar, hälsodata, nyttjande av friskvårdsförmåner, summering av hälsoinvesteringar och andra relevanta nyckeltal. När flera perspektiv vägs samman blir det lättare att identifiera verkliga behov och möjligheter.
3. Prata med människorna bakom siffrorna
Statistik visar vad som händer. Intervjuer och fokusgrupper ger oss en bättre förståelse om varför.
Ledning, HR, chefer, workplace-funktioner och medarbetare har ofta olika bild av företagets utmaningar. Det är i mötet mellan dessa perspektiv som de viktigaste insikterna uppstår.
4. Analysen, att gå från data till beslut
Målet med informationsinsamlingen är att skapa ett underlag för att fatta bättre beslut. När data, intervjuer och omvärldsbevakning analyseras tillsammans utifrån en helhetsbild går det att identifiera vilka områden som har störst utvecklingspotential och vilka insatser som sannolikt ger störst effekt. Ett tips är att analysera det befintliga hälsoarbetet utifrån framgångsfaktorer inom företagshälsa. När den analysen görs kan gap hittas och förbättringsområden identifieras.
5. Prioritera max 2-3 vägval
De bästa hälsoprogrammen har en tydlig riktning och innehåller aktiviteter som leder i den riktningen. Ofta anger budgeten en ram för prioriteringar. Tips på frågor för att prioritera utifrån budget är: Vilka aktiviteter kostar lite och levererar hög effekt? Vilka aktiviteter kostar mycket och levererar lite? Väg in verklig aktivitetens effekt på hälsa och välbefinnande likväl som upplevt medarbetarvärde, du kommer sannolikt upptäcka att olika aktiviteter leder till olika typ av effekt.
I prioriteringsarbetet är målet att mejsla ut två, max tre vägval för nästa års hälsoarbete och därefter fatta beslut om det bästa av dem som sedan får styra kommande års hälsoaktiviteter och planering.
5 frågor som start för planering av ett bra hälsoprogram
När ni ska planera nästa års hälsoaktiviteter, ställ frågorna:
- Vad vill vi uppnå och hur kan hälsoarbetet stötta verksamhetens möjlighet att nå de övergripande målen?
- Vad säger data om vårt nuläge?
- Vad säger medarbetare, chefer och ledning?
- Vilka insikter ger detta oss och vad kan vi agera på?
- Vad ska vi prioritera nästa år?
När planeringen börjar med de frågorna blir hälsoprogrammet ett verktyg för att stötta företagets mål, kultur och långsiktiga utveckling.
