Vi spenderar en stor del av våra liv på jobbet. Därför är det ingen överdrift att säga att kontorets utformning har en direkt inverkan på vårt välmående – både fysiskt och mentalt. För att lyckas skapa hälsosamma arbetsplatser krävs ett helhetsperspektiv som sträcker sig långt bortom ergonomiska stolar. Det handlar om att göra det hälsosamma valet till det enklaste.
I det proaktiva hälsoarbetet är miljön avgörande. Som Fredrik Karlsson, VD och grundare av Twitch Health, ofta betonar: ”Många av oss vet vad vi borde göra, men det är svårt att göra de där hälsosamma valen i tillvaron vi lever i.”
Här är de viktigaste stegen för att lyckas med att skapa hälsosamma arbetsplatser, där hälsa blir standardvalet.
1. Design som ”Nuddar” till Rörelse
Ett av de mest effektiva sätten att främja hälsa är genom nudging – att designa miljön så att den uppmuntrar till rörelse.
- Trappan som Huvudentré: Tänk dig ett kontor där hissen är gömd i ett avlägset, mörkare hörn och där du istället välkomnas av en inbjudande, vacker trappa. Detta är ett medvetet designval som gör valet att ta trapporna till standard. I befintliga lokaler kan man använda konst, fotspår på golvet eller till och med gamifiering (som rörelsesensorer i trappan) för att locka medarbetare uppåt.
- Underlätta Cykelpendling: Att ha tillgång till cykelparkering, omklädningsrum, dusch och handduksservice (ett så kallat ”cykelhotell”) ökar cykelpendlingen markant. Att underlätta det aktiva valet är en enkel, men kraftfull, nyckel för att skapa hälsosamma arbetsplatser.
2. Inkludera Naturens Lugn
Vi vistas inomhus i upp till 90 procent av vår tid. Därför är det kritiskt att integrera naturens lugnande och stärkande effekter i arbetsmiljön. Forskning inom neurodesign visar att grönska och naturmaterial stimulerar både välmående, kreativitet och innovationsförmåga.
Många fastighetsägare, likt Skanska, arbetar med certifieringar som WELL Building Standard som syftar till att lyfta fram helhetstänket kring hur människor påverkas av byggnaden de befinner sig i.
WELL-certifieringen täcker åtta nyckelområden som bidrar till att skapa hälsosamma arbetsplatser:
- Luft: God ventilation och luftfiltrering.
- Ljus: Aktivitetsanpassad belysning och tillgång till dagsljus.
- Rörelse: Byggnadsutformning som främjar vardagsmotion.
- Vatten: Rent och lättillgängligt dricksvatten.
- Kost: Tillgång till hälsosam mat.
- Komfort: Bra akustik, ergonomi och temperatur.
- Material: Sunda materialval som främjar inomhusklimatet.
- Ljud: Prestandamätvärden och akustisk zonindelning.
3. De Fyra R:en: Struktur För Välmående
Ett snyggt och välutformat kontor är en bra början, men det garanterar inte välmående. Den organisatoriska och psykosociala arbetsmiljön är minst lika viktig.
För att människor ska må bra i sitt jobb behöver de de så kallade fyra R:en:
- Riktning: Medarbetaren måste veta vart företaget är på väg, hur den egna rollen bidrar till målet, och att ledningen ger en tydlig riktning.
- Ramar: De grundläggande principer och beteenden som företaget verkar inom måste vara kända och tydliga.
- Roller: Tydlighet i vem som ansvarar för vad minskar stress och missförstånd.
- Rutiner: Standardiserade processer (till exempel för möten eller hybridarbete) gör att medarbetare slipper lägga kognitiv kraft på hur arbetet ska utföras och istället kan fokusera på vad som ska göras.
Genom att arbeta med både de fysiska ”hygienfaktorerna” och de organisatoriska Fyra R:en kan företag på riktigt skapa hälsosamma arbetsplatser som leder till meningsfullhet, gemenskap och långsiktigt välmående.
Originalinlägget om vägen till hälsosamma arbetsplatser publicerades av Skanska Fastigheter. Läs mer om deras perspektiv här: Vägen till hälsosamma arbetsplatser
